Csoportban dolgozni...
Bizonyára az Önök szervezetében is számos olyan feladat, projekt van, mely több ember közös munkáját igényli. A koordináció nem könnyű, különösen akkor nem, ha az azonos projekten dolgozó munkatársak közül nem mindenki tudja pontosan, hogy
-
hol tart a projekt, azaz milyen dokumentumok vannak készen,
-
mik azok, amik kiegészítésre várnak,
-
mikor lesz legközelebb projektmegbeszélés,
-
bizonyos kérdésekben kit lehet keresni,
-
mik a legfrissebb információk és fejlemények az adott munkával kapcsolatban, és még sorolhatnánk.
Megfelelő belső információcsere és koordináció nélkül ez a projekt bizony döcögni fog...
Van bevált megoldás a csoportmunka koordinációjára! A T-soft által kínált csoportmunka rendszer nemcsak hazánkban, de Európában is bevált, mint különböző közösségek munkáját koordináló, menedzselő megoldás. Mivel a felület Interneten keresztül bárhonnan elérhető, ezért az egymástól fizikailag távol lévő emberek, csoportok közös munkáját is gond nélkül támogatja.
Milyen funkciókkal áll a rendszer felhasználóinak rendelkezésére:
-
Közös dokumentumok tárolása
-
Közös naptárak, feladatjegyzékek
-
Üzenőfalak
-
Névjegy-listák
-
Instant messaging (chat, chat-konferencia)
-
stb.
A felsorolt funkciók nem csupán a csoport egészére definiálhatók, hanem egyes alcsoportok, vagy projektek szerint külön dokumentumtárak, projektnaptárak, címlisták, stb. hozhatók létre. A csoportmunka rendszer struktúrájának és hozzáférési szintjeinek kialakítása mindig az adott szervezet sajátosságai alapján történik.
A VISP Projekt tagjai is ezt a csoportmunka rendszert használják közös munkájuk, belső kommunikációjuk menedzselésére!
Tovább az esettanulmányhoz... | |