Közétkeztetési Rendszer Önkormányzatoknak
A BinexFlow® Közétkeztetési Rendszer bevezetésével az önkormányzatok, illetve a közétkeztetést ellátó egyéb intézmények szabályozottan, átlátható módon, de mégis egyszerűen tudják kezelni a közétkeztetés bonyolult folyamatát a rendelésektől, a számlázáson át, egészen a kötelező kimutatások készítéséig, illetve az üzleti tervezésig.
A rendszer integráltan, de mégis elkülönítve szolgálja ki a Bölcsődei Közétkeztetési, az Óvodai Közétkeztetési, az Általános -és Középiskolai, Kollégiumi Közétkeztetési tevékenységet.
A rendszer a Gyermekvédelmi Törvényben és egyéb, gyermekekre, étkeztetésre, adatkezelésre, számlázásra, NAV rendelkezésekre vonatkozó jogszabályok előírásoknak, elvárásoknak megfelel. Alkalmas korlátlan számú intézmény, telephely étkeztetési működésének támogatására a napi együttműködés, és az éves üzleti tervezés szintjén.
Főbb funkciók:
- Havi-napi adagrendelések, csoportos rendelés
- Rendelések módosítása, lemondások, pótrendelések kezelése
- Rendelések átadása a szolgáltató főzőkonyhának, étkezés-típusok irányítása tálalókonyhára
- Készpénzes, átutalásos, kártyás fizetéses és csoportos számlázás
- Számlák on-line lejelentése a NAV felé
- Számlák nyomtatási példányszámának nyilvántartása
- Ugiro állomány előállítása banki terminálhoz, visszállomány kezelése, státuszok nyilvántartása
- Adagok összesítése, adagleadás, ellenőrzések
- Törzsadatok naprakész menedzselése
- Kedvezmények (normatív, rászorultsági, dolgozói, AJTP, stb. ...) kezelése, beállítása és automatikus felhasználása a számlázáskor
- Várható befizetések kimutatása
- Egyéni étkezői folyószámla-kezelés a teljes rendszerben történő mozgás esetén is
- Adatbázisból nyomdakész étkezési jegyek generálása (különböző, tetszőleges csoportosításban)
- Normatív határozatok automatikus generálása pdf formátumban
- Pdf formátumban megállapodások, tájékoztatók generálása
- Kimutatás kezelés, kimutatások összesítése
- Automatikus interfész a könyvelési rendszerrel.
Egyéb paraméterek:
- az adatbázis-használat és a feldolgozási funkciók 100%-ban az interneten keresztül valósulnak meg
- integrált termék, böngésző alapú webes rendszer
- a modulok egységes, integrált rendszer részeként működnek, a rendszerintegráció az adatbázisok és feldolgozások szintjén valósul meg
- figyelemmel a web browser alapú működésre, a rendszer biztonságos, finoman hangolható jogosultság menedzsmenttel rendelkezik.