BinexFlow® Integrált Tudásbázis
- Egy felhasználói körben (ügyfélkör) a felhasználók által szerkesztett adatűrlapok (iratok) tárolását a rendszer egy közös tudásbázisban (Irattár) végzi
- Az irattár alkalmas minden irattípus egységes elvek szerinti tárolására
- Az irattár rendelkezik önálló, objektum szintű és műveleti jogosítással a tárolási hely hozzáférése és a már feltöltött adatok hozzáférése vonatkozásában
- Az irattár jogosítása független az iratok jogosításától: egy, a felhasználó számára megosztott irat akkor is elérhető, ha azt olyan mappában helyezték el, amelynek használata az adott felhasználó számára nem engedélyezett
- A szoftver az irattár jogosításának és a felhasználók dokumentum szintű személyes jogosításainak figyelembevételével biztosít lehetőséget az irattári dokumentumok feldolgozására.
- Támogatja az irattári feldolgozásokat, anyaggyűjtéseket és a dokumentumkutatást a dokumentumok különböző szempontok szerinti sorba rendezésével, valamint megfelelően kialakított keresési- és szűrő feltételek alkalmazásával
- Az irattár képes különböző típusú iratok és az iratokban feltöltött dokumentumok kezelésére, a szoftver támogatja a fájlok, illetve médiafájlok tárolását, lejátszását, megjelenítését
- A bejelentkezés után csak a jogosított irattári tartalom elérhető a felhasználó számára
- Az irattár különböző, a felhasználót támogató keresési /szűrési lehetőséggel rendelkezik
- Az irattári lista különböző, a felhasználót támogató kijelzésekkel rendelkezik (olvasott/olvasatlan, címkézés, olvasási jelentés küldése, csatolmányokat tartalmazó iratok megkülönböztetése, naplózás)
- A modulokban keletkező minden irat és dokumentum automatikusan kerül be a rendszer közösen használt irattárába, beleértve az adatbázisok karbantartásával kapcsolatban keletkezett adatűrlapokat is (adatbevitel automatikus naplózása irattárban)
- Az irattár szükség szerint mappákkal strukturálható